Formation: Compétences Douces - Gestion de temps

Audience

Cette formation s'adresse à tous ceux qui souhaitent gérer leur temps plus efficacement, y compris les dirigeants, les managers, les membres d'équipe, les chefs de projet et les employés dans des environnements professionnels très occupés.

Programme

PROGRAMME

NOTIONS IMPORTANTES CONCERNANT LE TEMPS

• La perception de notre temps.
• Le temps alloué.
• La structure de notre temps.
• Test et équilibre personnel : gérez-vous bien votre temps ?
• Les lois du temps.

DÉFINITION ET MISSION DE MON POSTE

LES BIORHYTHMES HUMAINS

GESTION DU TEMPS DANS MON TRAVAIL QUOTIDIEN

• Techniques de planification pour une utilisation quotidienne.
• Le principe d'Eisenhower.
• Utiliser un calendrier : les règles d'or.
• Cartographier et gérer les informations.

ORGANISER LES PRIORITÉS

• La pyramide des priorités : une approche stratégique, tactique et opérationnelle.
• Objectifs à court terme.
• Objectifs à moyen terme.
• Objectifs à long terme.
• Plan d'action.

LES DIFFÉRENTES CAUSES DE GASPILLAGE DE TEMPS ET COMMENT LES RÉSOUDRE

• Manque d'objectifs concrets, de planification et de priorités.
• Travail de routine.
• Gestion des urgences.
• Manque de communication.
• Réunions inefficaces.
• Délégation inefficace.
• Interruptions par téléphone, collègues ou visiteurs.
• Courrier, paperasse et lecture.
• Mouvements.
• Ne pas savoir dire "non".
• Avoir trop de temps.
• Procrastination et attente.
• Vie de famille et vie personnelle.

COMMENT DÉMARRER VOTRE PLAN D'ACTION ?

• Comment changer vos habitudes ?
• Comment réduire les tensions et les crises ?
• Comment rester concentré et focalisé sur une tâche spécifique ?

PLAN D'ACTION INDIVIDUEL + CONCLUSION

Résultats

OBJECTIF DE LA FORMATION

• Apprendre à gérer le temps et les priorités
• Analyser les "gaspilleurs de temps"
• Conseils et astuces pour une gestion efficace du temps
• Augmenter l'efficacité dans le travail quotidien

Pratique

MÉTHODOLOGIE

• 1 jour --> dates et prix sur demande
• Les participants sont placés dans différentes situations concrètes.
• Jeux de rôle avec des retours d'information axés sur les objectifs et les résultats.
• Mettre en lumière les points forts et identifier les points à améliorer.
• Mes actions pour progresser : Plan d'action et objectifs à atteindre.