Privacyverklaring
1. Wie zijn wij?
Heli Safety Academy is onderdeel van Heli N.V. en gevestigd te IZ Vantegem, Vantegemstraat 9, B‑9230 Wetteren, België. Ondernemingsnummer: BE 0423.833.085.
Wij hechten veel belang aan uw privacy en behandelen uw persoonsgegevens met de grootste zorg en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van uw interactie met onze website en diensten, kunnen wij volgende gegevens verwerken:
- Identificatiegegevens: voor- en achternaam, geboortedatum en geboorteplaats
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoon- of gsm-nummer
- Administratieve gegevens: gegevens nodig voor inschrijving, certificaten of facturatie
- Websitegegevens: beperkte technische en statistische gegevens via cookies
Wij verzamelen enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken van inschrijvingen voor opleidingen en examens
- Het beantwoorden van vragen via contactformulieren of e-mail
- Het verstrekken van praktische informatie over opleidingen
- Het opmaken en afleveren van attesten, certificaten of diploma’s
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening (statistisch en anoniem)
Uw gegevens worden nooit verkocht of doorgegeven aan derden zonder wettelijke verplichting of uw uitdrukkelijke toestemming.
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uw toestemming (bv. bij contactname)
- De uitvoering van een overeenkomst (bv. opleiding of examen)
- Een wettelijke verplichting (bv. administratieve verplichtingen)
- Ons gerechtvaardigd belang om onze werking en website te verbeteren
5. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen.
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van tijdelijke (sessie) cookies en beperkte analytische cookies om:
- De werking en veiligheid van de website te garanderen
- Inzicht te krijgen in bezoekersaantallen en meest bezochte pagina’s
Deze cookies bevatten geen demografische of persoonlijk identificeerbare informatie. U kan cookies steeds uitschakelen via uw browserinstellingen.
7. Uw rechten
U beschikt steeds over de volgende rechten:
- Recht op inzage van uw persoonsgegevens
- Recht op correctie of verwijdering van uw gegevens
- Recht op beperking of bezwaar tegen verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht om uw toestemming in te trekken
U kan deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via onderstaande gegevens.
8. Beveiliging van gegevens
Heli Safety Academy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking
9. Contact
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?
📧 E-mail: hsa@heli.be
📞 Telefoon: +32 (0)9 368 80 40
📍 Adres: Vantegemstraat 9, B‑9230 Wetteren
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast om te blijven voldoen aan wettelijke verplichtingen of bij wijzigingen in onze dienstverlening. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
Laatste update: inhoudelijk afgestemd op de huidige werking van Heli Safety Academy.