Nooit nog een vervallen certificaat missen

Certificatenbeheer: Snel, simpel én slim!

Bij Heli Safety Academy maken we het je graag zo gemakkelijk mogelijk. Om het jou nóg comfortabeler te maken, hebben we per bedrijf alle deelnemers tot maar liefst 5 jaar ver uit ons systeem geïmporteerd.

Dat is niet alleen leuk en handig om te zien hoe groot het verloop binnen jouw team was, of wie de trouwe enthousiastelingen zijn. Het is vooral handig omdat we voor je opgelijst hebben wie welke (veiligheids)certificaten heeft behaald, of ze nog geldig zijn, én of ze herpland moeten worden.

Is een certificaat verlopen? Geen stress. Vanaf nu herplan je een training met letterlijk één druk op de knop.

In 5 simpele stappen weer helemaal up-to-date

Stap 1: Log in op jouw vertrouwde portaal

Ga naar de Klantlogin op onze website en vul je e-mailadres en wachtwoord in. Je login werd destijds automatisch aangemaakt bij je eerste bestelling. Ben je je wachtwoord vergeten? Geen probleem, je vraagt het daar zo weer op.

Stap 2: Ga naar 'Mijn deelnemers'

Eenmaal ingelogd zie je direct de vertrouwde menubalk bovenin. Klik op de knop 'Mijn deelnemers'. Dit is jouw centrale startpunt voor het totale overzicht.

Stap 3: Ontdek jouw volledige teamgeschiedenis (5 jaar)

Je krijgt nu een complete lijst te zien van alle medewerkers die de afgelopen 5 jaar een opleiding bij ons hebben gevolgd. Klik op de naam van de specifieke medewerker waarvan je de certificaten wilt controleren. Zie je iemand die uit dienst is? Dan klik je heel eenvoudig op 'Werkt niet meer bij ons' om je lijst clean te houden.

Stap 4: Selecteer een deelnemer en bekijk de status

Zodra je op een medewerker klikt, zie je direct een prachtig overzicht van al zijn of haar opleidingen, inclusief de startdatum, vervaldatum en de status.

Staat er een rood label met vervallen, dan zie je direct de knop 'Herplannen ↗'.
Eén klik is genoeg om de actie te starten!

Stap 5: Herplannen met één klik

Na de klik op herplannen opent er direct een pop-up:

• Staat de opleiding in ons open aanbod?  Kies simpelweg je gewenste locatie en een beschikbare datum in het keuzemenu. Vul eventueel een PO-nummer of opmerking in en klik op 'Herplanning bevestigen'. Je bent meteen klaar!

• Wordt de opleiding enkel in-company gegeven?  Dan zie je een handig formulier waarin je het aantal deelnemers, de gewenste periode en de locatie kunt invullen. Klik op 'Aanvraag versturen' en wij bezorgen je direct een offerte op maat. Er wordt op dat moment dus nog niets aangerekend.

Heb je nog vragen?

Kom je ergens niet helemaal uit of wil je graag extra advies over de planning van jouw veiligheidsopleidingen? Ons team staat voor je klaar!

Neem contact met ons op via hsa@heli.be of telefonisch via +32 9 368 80 40.